Поиск резюмеСекретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, кадровый работник, менеджер
39302993Обновлено 7 сентября


Работа, резюме и вакансии / Резюме
34 года (родилась 26 ноября 1984), женщина, не состоит в браке, детей нет
Сосновый Бор (Ленинградская область), готов к переезду
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, кадровый работник, менеджер

45 000

Опыт работы 13 лет и 10 месяцев

    • апрель 2014 – работает сейчас
    • 4 года и 9 месяцев

    Секретарь руководителя / секретарь главного инженера станции

    ЛАЭС, Сосновый Бор (Ленинградская область)
    Атомная промышленность

    Обязанности:

    Организация рабочего места руководителя, составление и корректировка расписания рабочего дня, выполнение поручений руководителя. Прием/выдача документов на/с подписания (проверка правильности оформления, наличия необходимых виз) Прием и распределение звонков (мини АТС) Работа в единой отраслевой системе документационного оборота (ЕОСДО): входящая/исходящая корреспонденция, регистрация и контроль своевременного исполнения поручений руководителя, поиск и подбор необходимой для работы руководителя документации. Организация командировок руководителя (оформление проездных билетов, организация проживания, транспорта, подготовка отчетных документов о командировках). Прием посетителей, организация кофе-брейков.
    • октябрь 2011 – март 2014
    • 2 года и 6 месяцев

    Помощник руководителя

    Сосновоборскмй филиал РАНХиГС, Сосновый Бор (Ленинградская область)
    Высшее учебное заведение

    Обязанности:

    Организация рабочего места руководителя, составление и корректировка расписания рабочего дня, выполнение поручений руководителя. Полное ведение делопроизводства (прием, регистрация и распределение входящей документации; оформление и регистрация исходящей документации, оформление внутренних приказов учреждения по перечню номенклатуры дел (движение студентов, основная деятельность, административно-хозяйственная), контроль за их исполнением, ведение архива входящей и исходящей документации, а так же внутренних приказов учреждения, подготовка и передача документов в архив головного учреждения). Прием и распределение всех звонков (мини АТС), факс. Оформление пропусков в город для преподавателей. Взаимодействие с администрацией города в части отчетности по направлению деятельности, взаимодействие с головным учреждением в части полной отчетности (г. Москва). Командировки в головное учреждение для получения/передачи бланков строгой отчетности (по доверенности), а так же для выполнения поручений руководителя. Организация командировок руководителя, работников и студентов (оформление проездных билетов, организация проживания, транспорта, подготовка отчетных документов о командировках). Работа со студентами старших курсов, организация производственных и преддипломных практик. Прием посетителей. Периодическое взаимодействие со СМИ города в целях размещения рекламной информации о наборе абитуриентов и слушателей.
    • март 2005 – октябрь 2011
    • 6 лет и 8 месяцев

    Специалист учебного отдела

    Сосновоборский филиал РАНХиГС, Сосновый Бор (Ленинградская область)
    Высшее учебное заведение

    Обязанности:

    Взаимодействие со школами города по привлечению абитуриентов. Секретарь приемной комиссии (организация работы приемной комиссии, проведение вступительных экзаменов, ведение протоколов приемной комиссии, подготовка приказов о зачисление абитуриентов) Работа со студентами (движение студентов, мониторинг успеваемости, посещаемости), информирование непосредственных заказчиков обучения (родители или законные представители) об изменениях или нововведениях. Ежегодное составление и корректировка номенклатуры дел отдела. Ведение архива учебного отдела по номенклатуре дел. Оформление студенческих документов и макетов дипломов об окончании обучения.

Образование

    • Высшее образование
    • Заочная
    • 2010

    Санкт-Петербургскин государсивенный университет сервиса и экономики

    Специальность: Менеджмент организации

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Опытный пользователь ПК и офисной техники

Дополнительные сведения:

Стремление работать в команде, организаторские способности, умение работать с разными категориями людей, умение брать инициативу и ответственность в рамках установленных норм и правил организации, умение работать в условиях многозадачность, стрессоустойчивость

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Водительские права

  • B — легковые авто